Managed Workplace

Werkplekken die werken vanaf de eerste dag – één tarief per persoon, per maand.

Laptop via Device-as-a-Service, Microsoft 365 ingericht volgens jouw rolprofielen, beheer via Intune, identiteit via Entra ID. Een nieuwe medewerker krijgt op dag één een werkende werkplek. Een vertrekkende medewerker is binnen een uur volledig en aantoonbaar offboard.

€/PPM
Per persoon, per maand
NBD
Hardwarevervanging
8/5
Helpdesk standaard
Wat zit er standaard in?
Per gebruiker, per maand
  • Laptop via DaaS – wij blijven eigenaar, vervangen NBD bij defect
  • Microsoft 365 Business – mail, Teams, OneDrive, SharePoint en Office
  • Intune device management – patches, beveiligingsbeleid, app-installatie centraal beheerd
  • Identiteit via Entra ID – single sign-on, MFA en conditionele toegang
  • Servicedesk en gebruikersondersteuning – werkdagen 08:00–18:00, één telefoonnummer
  • Onboarding en offboarding – gestandaardiseerd, gedocumenteerd, AVG-bewijsbaar
Wat is Managed Workplace

Eén dienst voor alles wat een medewerker nodig heeft om te werken.

Een werkplek anno nu is geen laptop. Het is een laptop, een Microsoft 365-licentie, een mailbox, identiteit met MFA, beveiligingsbeleid, beheer op afstand, support als er iets niet werkt, en een gestandaardiseerd proces voor in- en uitstroom van personeel.

De meeste MKB-bedrijven kopen die onderdelen los, beheren ze los en lopen tegen vragen aan zoals: "Wie heeft die laptop ook alweer?" "Heeft hij MFA aanstaan?" "Welke versie van Office staat erop?" Bij Managed Workplace is dat allemaal geregeld via één centraal beheermodel.

Eén tarief per persoon per maand. Schaalt mee als je groeit. Schaalt terug als iemand vertrekt. Geen aparte facturen voor licenties, hardware, support en updates – alles op één regel.

Het verschil met "een laptop met Office"
"We hebben overal Office 365, maar geen idee wie waar bij kan, of MFA wel echt aanstaat, en wat er met de laptop gebeurt als iemand vertrekt."
– Wat we vaak terugzien bij een eerste audit
Wat zit er in

Concreet – dit krijgt elke medewerker.

Niet vier losse contracten met vier facturen. Eén dienst, één tarief, één aanspreekpunt – voor alles wat iemand nodig heeft om te werken.

Laptop via Device-as-a-Service

Wij selecteren, leveren en blijven eigenaar. Bij defect: NBD-vervanging, configuratie staat al klaar via Intune autopilot. Geen activa op je balans, geen vier-jaar-oude laptops die niemand wil vervangen omdat ze "afgeschreven moeten worden".

Microsoft 365 ingericht volgens jouw rolprofielen

Mail, Teams, OneDrive, SharePoint, Office. Niet zomaar uitgerold, maar ingericht volgens vooraf gedefinieerde rolprofielen: wat ziet een commerciële collega, wat ziet een financieel medewerker, wat ziet een externe? Daarmee voorkom je toegangsproblemen én datalekken.

Intune device management

Centraal beheer van patches, beveiligingsbeleid, app-installatie en device-versleuteling. Een verloren laptop kunnen we vanaf afstand wissen. Een nieuwe medewerker logt in en ziet alle bedrijfssoftware die hij nodig heeft binnen tien minuten draaien.

Identiteit en toegangsbeleid

Eén identiteit per gebruiker via Entra ID. Single sign-on naar alles wat je dagelijks gebruikt. MFA verplicht (geen optie). Conditionele toegang: van een bekend toestel op een vertrouwde locatie? Geen drempel. Vanaf een vreemd apparaat in het buitenland? Extra check.

Servicedesk voor je medewerkers

Wachtwoord vergeten, mailbox ineens leeg, printer doet niet, software-installatie niet gelukt. Onze servicedesk is op werkdagen van 08:00 tot 18:00 het eerste aanspreekpunt voor je medewerkers. Eén nummer, niet jij die alles moet doorzetten.

Onboarding en offboarding

Nieuwe medewerker? Wij zetten account, mailbox, rechten en laptop klaar. Dag één: werkende werkplek. Iemand vertrekt? Binnen een uur volledig offboard, mailbox doorgestuurd of bewaard, data veiliggesteld, account uit. Aantoonbaar voor de AVG.

Voor wie

Past goed bij deze situaties.

Niet ieder bedrijf is klaar voor een volledig gemanagede werkplek. Maar als hieronder iets herkenbaars staat, wordt het langzaam tijd.

Groeiend MKB met onboarding-druk

Elke maand een nieuwe collega? Dan moet je niet elke keer opnieuw nadenken over hoe je een werkplek inricht. Met gestandaardiseerde rolprofielen is een volgende werkplek gewoon een knop indrukken.

Bedrijven met BYOD-discussies

Medewerkers willen op hun eigen apparaat werken, jij wilt grip houden op data en compliance. Met Intune en gestructureerde identiteit kun je dat veilig combineren – niemand hoeft zijn eigen telefoon in te leveren.

Organisaties met audit- of compliance-druk

AVG, ISO, klant-audits, NIS2. Allemaal vragen om "wie heeft toegang tot wat" en "hoe weet je dat zeker". Bij ons zit dat in de inrichting verwerkt – geen losse documentatie achteraf bijschrijven.

Wat we anders doen

Drie dingen die het verschil maken.

Een Microsoft 365-abonnement kun je overal kopen. Wat hieronder staat is wat het verschil maakt tussen "we hebben licenties" en een werkplek die echt werkt.

01

Rolprofielen, geen losse instellingen

Wij beginnen niet bij nul voor elke nieuwe medewerker. Per rolfamilie (commerciëel, financieel, productie, externe) hebben we vooraf bepaald welke rechten, welke licenties en welk beleid horen. Schaalt razendsnel, voorkomt fouten.

02

Eén tarief per persoon, per maand

Hardware, licentie, beheer, support, identiteit en patches in één maandbedrag. Geen losse facturen voor Microsoft, voor de laptopleverancier en voor je IT-partij. Schaalt mee met je personeelsbestand, geen verrassingen.

03

Onderdeel van een groter geheel

Workplace werkt het beste samen met onze Network & Security en Cloud. Eén identiteitslaag, één beveiligingsbeleid, één partij die het overzicht houdt. Veel sterker dan vier partijen die elk een stuk doen.

Wat je vooraf moet weten

Eerlijk over verwachtingen.

Vier punten die in een verkoopgesprek soms onderbelicht blijven, maar waar je vooraf op moet kunnen rekenen.

Servicedesk werkdagen 08:00–18:00

Onze servicedesk is op werkdagen van 08:00 tot 18:00 het eerste aanspreekpunt voor je medewerkers. 24/7-bereikbaarheid is als Premium-optie beschikbaar. Voor escalaties (kritieke storingen) staan we ook buiten kantoortijd standby.

De rolprofielen vragen vooraf één goed gesprek

Goede rolprofielen besparen later honderden uren werk. Maar het opstellen ervan kost vooraf één tot twee werksessies waarin we samen scherp krijgen wie welke rol heeft, en wie waarbij moet kunnen. Dat is geen extra kostenpost, maar wel een tijdsinvestering aan jouw kant.

Specifieke software valt buiten de standaard

Alles wat in M365 zit, support en patches, dat is standaard. Specifieke branche-applicaties (boekhoudsoftware, CRM, ERP) installeren en ondersteunen we ook, maar dat valt buiten het standaardtarief en bespreken we per applicatie. Geen verrassingen.

Migratie van bestaande omgeving is een project

Als je al een Microsoft 365-omgeving hebt staan met losse rechten, gegroeide structuur en mailboxen die jaren oud zijn, is er werk nodig om die over te zetten naar onze inrichting. Dat is een eenmalig project met eigen doorlooptijd en offerte. We zijn altijd vooraf transparant.

Klaar voor werkplekken die vanaf dag één werken?

Een gesprek van een uur. We bekijken hoe je nu werkplekken inricht, waar het knelt, en stellen voor wat past. Zonder verkooppraatje.

Plan een vrijblijvend gesprek