Privacy is geen klein lettertje. Op deze pagina lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn. Geen jargon, geen verstoppertje spelen.
Lantronics ICT B.V. is gevestigd aan Buitendijks 42, 3356 LX Papendrecht. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98116002. Voor vragen over je privacy kun je ons bereiken via ralf.musterd@lantronics.nl of telefonisch op 078 303 88 00.
Dit privacybeleid legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van bezoekers van onze website, klanten, contactpersonen bij prospects, sollicitanten en andere personen waarmee wij contact hebben. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens we van je verzamelen, hangt af van hoe je met ons in contact komt. Hieronder per situatie wat we vastleggen.
We loggen het IP-adres, browsertype en de bezochte pagina's. Deze gegevens gebruiken we anoniem om te kijken welke pagina's goed werken en welke verbeterd moeten worden. Cookies plaatsen we niet, tenzij je zelf via een formulier iets verstuurt.
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. We gebruiken dit om je vraag te beantwoorden, een gesprek in te plannen of een offerte te maken. Daarna bewaren we het in onze CRM zolang dat zinvol is voor de relatie.
Naam, functie, bedrijfsgegevens, e-mail en telefoonnummer van contactpersonen. Inkoop- en factuurgegevens. Technische gegevens van je IT-omgeving voor het uitvoeren van onze diensten. Alleen wat we nodig hebben om de overeenkomst uit te voeren.
De gegevens uit je CV en motivatiebrief, en eventuele aantekeningen uit gespreks- of contactmomenten. We bewaren deze tot vier weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft voor langere bewaring in onze talentenpool.
De AVG vraagt voor elke gegevensverwerking een wettelijke grondslag. Wij hanteren er vier.
Bij klanten leggen we gegevens vast die nodig zijn om onze dienst te kunnen leveren en factureren.
De Belastingdienst eist dat we administratie zeven jaar bewaren. Daar houden we ons aan.
Bij prospects en contact-aanvragen verwerken we gegevens om jouw vraag te beantwoorden, een offerte te maken of een gesprek in te plannen.
Voor bewaring in onze talentenpool of het versturen van een nieuwsbrief vragen we expliciete toestemming. Die kun je altijd intrekken.
Tijdens de looptijd van de overeenkomst en tot zeven jaar na beëindiging (wettelijke fiscale bewaarplicht). Daarna verwijderen we ze.
Maximaal twee jaar na laatste contact. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij je expliciet toestemming hebt gegeven voor langere bewaring.
Vier weken na afronding van de procedure. Met expliciete toestemming maximaal twee jaar in de talentenpool, daarna verwijderen we de gegevens.
Lantronics deelt geen persoonsgegevens met derden voor marketingdoeleinden. Wel werken we samen met leveranciers die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten.
Voor het leveren van cloud-diensten, e-mail, back-up en monitoring werken we met Microsoft en andere ICT-leveranciers. Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG-eisen.
Factuurgegevens worden verwerkt door onze boekhouder en jaarlijks gecontroleerd door onze accountant. Beide partijen vallen onder een geheimhoudingsplicht.
Alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op gerechtelijk bevel of bij een onderzoek door de Belastingdienst) delen we gegevens met overheidsinstanties. Daarbuiten nooit.
We verkopen geen gegevens en delen ze niet met marketingpartijen. Punt.
De AVG geeft je een aantal rechten. Wij voeren elk verzoek binnen vier weken uit.
Je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben. We sturen je een overzicht binnen vier weken.
Als de gegevens onjuist zijn, kunnen we ze aanpassen op jouw verzoek.
Je hebt het recht om verwijdering te vragen, tenzij we wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren (bijvoorbeeld factuurgegevens binnen de fiscale bewaartermijn).
Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken. Wij stoppen dan met de verwerking, tenzij er dwingende redenen zijn die zwaarder wegen.
Je kunt vragen om je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen, zodat je ze ergens anders kunt gebruiken.
Ben je het oneens met onze omgang met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Onze systemen zijn versleuteld, voorzien van multi-factor authenticatie en regelmatig gepatched. Toegang is beperkt tot medewerkers die het nodig hebben voor hun werk. Logging staat aan op alle systemen die persoonsgegevens verwerken.
Wij plaatsen geen tracking-cookies. Analytische gegevens verzamelen we anoniem en op een privacy-vriendelijke manier. Je hoeft daarom geen cookie-banner weg te klikken – want er valt niets weg te klikken.
Bij een eventueel datalek volgen wij de meldplicht uit de AVG: binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en indien van toepassing direct bij de betrokken personen.
We werken dit beleid bij als wet- of regelgeving of onze werkwijze verandert. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met onderaan de datum van laatste wijziging.
Voor vragen over dit privacybeleid of een verzoek om inzage, correctie of verwijdering kun je terecht bij:
Lantronics ICT B.V.
T.a.v. de privacy-functionaris
Buitendijks 42
3356 LX Papendrecht
E-mail: ralf.musterd@lantronics.nl
Telefoon: 078 303 88 00
Laatst bijgewerkt: 12 mei 2026
We helpen je graag bij een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering. Eén e-mail is genoeg.
Neem contact op →